Згідно пункту 53 Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 25.12.2015 № 1127 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1127-2015-%D0%BF#Text), для державної реєстрації права власності та інших речових прав на земельну ділянку, права власності на об’єкт нерухомого майна, реєстрацію яких проведено до 1 січня 2013 року відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, у зв’язку із втратою, пошкодженням чи псуванням відповідного державного акта на право власності чи постійного користування земельною ділянкою, свідоцтва про право власності на нерухоме майно використовуються відомості з Державного земельного кадастру або Реєстру прав власності на нерухоме майно, який є архівною складовою частиною Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі – Державний реєстр прав), та паперовий носій інформації (реєстрові книги, реєстраційні справи, ведення яких здійснювали підприємства бюро технічної інвентаризації).
У разі наявності в заявника копії примірника втраченого, пошкодженого чи зіпсованого державного акта, свідоцтва про право власності на нерухоме майно подається також відповідна копія.
Державна реєстрація прав у випадку, передбаченому цим пунктом, проводиться виключно за умови встановлення державним реєстратором наявності зареєстрованих речових прав на підставі таких документів у Державному земельному кадастрі чи в Реєстрі прав власності на нерухоме майно, або на паперових носіях інформації (в реєстрових книгах, реєстраційних справах, ведення яких здійснювали підприємства бюро технічної інвентаризації), з обов’язковим зазначенням у Державному реєстрі прав відомостей про втрату, пошкодження чи зіпсування відповідного документа.
Тобто, наявність копії чи пошкодженого документа не є обов’язковою для проведення державної реєстрації. В той же час державна реєстрація може бути проведена відповідно до вказаного пункту лише за наявності інформації про право власності в інформаційних системах, що функціонували до 01 січня 2013 року (Лист Міністерства юстиції України від 19 січня 2021 року № 2306/20075-26-20/8.4.3 «Щодо порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» https://minjust.gov.ua/…/2021/01/27/20210127132803-57.pdf).
